Probolinggo, 15/2/2018. Mengingat pentingnya dukungan teknologi dalam pengembangan inovasi pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan PPID Pembantu di Kota Probolinggo, Dinas Komunikasi dan Informatika mengadakan kegiatan Sosialisasi Sistem Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (SI PPID), rabu (14/2) lalu di Banger Telecenter Kota Probolinggo.
Dalam era transparansi, badan publik wajib menyediakan informasi diminta ataupun tidak, kecuali informasi yang dikecualikan, secara cepat, tepat waktu, sederhana dan dengan biaya yang murah. Dukungan teknologi tentunya akan mempermudah akses dan layanan informasi yang diberikan oleh badan publik kepada masyarakat.
“SI PPID merupakan suatu sistem yang dikembangkan oleh PPID untuk mempermudah layanan informasi publik yang dilakukan secara terintegrasi antara PPID Utama dengan PPID Pembantu ”, ujar Mar’ie Hendrianto, Kasie Pengembangan Aplikasi pada Dinas Kominfo Kota Probolinggo, sekaligus narasumber tunggal pada kegiatan ini.
Menurut Mar’ie, sapaan akrabnya, aplikasi SI PPID ini terintegarasi dengan Kemendagri. Aktivitas PPID secara langsung termonitor oleh Kemendagri dalam rangka binwas Kemendagri ke daerah. “aplikasi ini disediakan oleh Kemendagri termasuk perawatan (server) sehingga pemerintah daerah tidak perlu mengeluarkan biaya”, imbuhnya.
Mar’i juga mengatakan, aplikasi PPID ini terintegrasi dengan SMS Gateway, semua registrasi permintaan informasi dan pemberian informasi akan mendapatkan notifikasi melalui sms. “aplikasi PPID ini dapat digunakan oleh multi user, setiap OPD (Organisasi Perangkat Daerah) akan memiliki user sehingga dapat melakukan upload dokumen dan menanggapi aduan melalui dashboard masing-masing OPD”, tuturnya.
Selain beberapa keunggulan yang dibawa oleh aplikasi PPID ini, Mar’ie juga mengungkapkan bahwa dokumentasi DIP dan permohonan informasi terdokumentasi dengan baik. Dalam aplikasi PPID ini, terdapat beberapa fitur, yaitu Daftar Informasi Publik, Permohonan Informasi dan Manajemen Pengguna. (SD)